Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes


Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Tönning

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Inhalt: Der Sachbereich 1

Der Sachbereich 1 umfasst:

Organisation/Servicebereich
Personalangelegenheiten
Arbeitssicherheit
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Informationstechnik

Organisation/Servicebereich
wie z.B. Beschaffung von Arbeitsmaterial, Ausstattung u.a., Registratur mit Post- u. Absendestelle, Bücherei, Kanzlei, Botendienst, Kraftfahrer, Hausmeister, Reinigungsdienst.

Personalangelegenheiten
Diese beinhalten die Verwaltung und Bearbeitung aller personenbezogenen Vorgänge unserer Mitarbeiter.

Die Hauptaufgaben des Personalwesens erstrecken sich von Stellenausschreibungen und Auswahl über die Einstellung bis hin zum Ausscheiden der Mitarbeiter.

Laufende Personalbetreuung wie Lohn- und Vergütungsangelegenheiten, Abordnung, Um- oder Versetzung, Aus- und Fortbildung gehören ebenso dazu wie soziale Angelegenheiten z.B. Reisekosten, Trennungsgeld und Wohnungsangelegenheiten.

Arbeitssicherheit
Der Sachbereich 1 ist im Bereich der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes zuständig für die Bereitstellung und Aktualisierung der Unfallverhütungsvorschriften.

Außerdem hat er dafür Sorge zu tragen, dass die Mitarbeiter regelmäßig zu medizinischen Untersuchungen angemeldet werden und regelt die Aufnahme von Arbeits- und Wegeunfällen.

Auch aus diesen Gründen arbeitet er mit der Arbeitssicherheitsstelle der übergeordneten Behörde, dem berufsgenossenschaftlichen arbeitsmedizinischen Dienst und der Unfallkasse des Bundes zusammen

Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Zu diesem Bereich gehört u.a. die Koordination sämtlicher Zahlungsbewegungen (Einnahmen und Ausgaben) in Verbindung mit den vorhandenen Haushaltsmitteln.

Es werden Beiträge zum Entwurf des Haushaltsplanes für künftige Haushaltsjahre aufgestellt sowie die Rechnungslegung für abgelaufene Haushaltsjahre geführt.

Das Erstellen von Rechnungen nach der Kostenerstattungsvorschrift gehört genauso dazu wie die Angebotseröffnung bei Ausschreibungen.

Informationstechnik
Der Systemverwaltung obliegt im gesamten Bereich des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamtes Tönning die Pflege und Wartung der IT-Infrastruktur.